ايجار
مع التقدم التقني الهائل، ظهرت الحاجة إلى تحويل المعاملات الورقية إلى رقمية بما في ذلك عقود الإيجار. يعتبر العقد الإلكتروني للإيجار ايجار واحدا من أهم هذه الوثائق التي استخدامها بشكل متكرر في المعاملات العقارية.
مفهوم عقد الإيجار الإلكتروني؟
عقد الإيجار الإلكتروني هو وثيقة رسمي يتم صياغته بشكل رقمي لضبط علاقة بين المؤجر (مالك العقار) والمستأجر، إذ يضم ذلك المستند جميع الشروط والواجبات والحقوق لطرفي الاتفاقية.
يتميز هذا النوع من العقود بالعديد من مميزات تميزه عن العقود الورقية، ومن أهمها:
التخفيض الملحوظ في الزمن والمجهود المبذول لتحضير المستند
القدرة على إتمام المعاملة من بُعد من دون الضرورة للحضور شخصيًا
يسر التعديل والتطوير لـ شروط العقد
قابلية الحفظ لمدة طويلة دون خوف بخصوص التلف
مستوى عالي من الأمان والمصداقية نتيجة التوثيق الإلكتروني
كيفية صياغة عقد إلكتروني للإيجار صحيح
عند الرغبة في إعداد عقد إيجار إلكتروني، ينبغي مراعاة العناصر التالية للتأكد من بأن المستند يُعد سليمًا وموافقًا للأنظمة:
تحديد معلومات شاملة عن كلا الاتفاقية (المؤجر والطرف المستأجر)
وصف دقيق للممتلكات المراد تأجيره (موقع العقار، مساحته، مرافقه، وما إلى ذلك)
تحديد مدة التأجير والتاريخ الابتداء والانتهاء
إدراج قيمة الكراء وطريقة السداد (شهريًا، كل ثلاثة أشهر، سنويًا)
توضيح جميع الالتزامات التي تقع على عاتق كلا من الجانبين
إضافة شرط الضمان إذا تم مشترطًا
كتابة جزاءات عدم الالتزام بشروط العقد
تعيين آلية تسوية الخلافات إذا حدثت
فوائد الاعتماد على العقود الإلكترونية للإيجار
يقدم عقد الإيجار الإلكتروني العديد من الفؤائد والتي تدفع العديد من الأشخاص والمؤسسات يُفضلونه عن المستندات التقليدية، ونذكر من أهمها:
أولاً التوفير في الزمن: إذ يُمكن إنهاء العملية بسرعة من دون الضرورة انتظار جداول الجانبين أو حتى التنقل بين المؤسسات القانونية.
ثانيًا المرونة: إذ يُمكن تعديل بنود الاتفاقية بيسر وفقًا على حسب رغبات كلا الجانبين في أيّ وقت بدون الحاجة لإعادة طباعة الوثيقة مرة أخرى.
3. الأمان: حيث توفر العقود الإلكترونية طبقات متعددة من الأمان ضد التزوير نتيجة استخدام تكنولوجيات التشفير والتوقيع الإلكتروني.
رابعًا إمكانية الحفظ لمدد طويلة: حيث يمكن تخزين العقود الرقمية في الخوادم أو حتى على خدمات التخزين السحابية لمدة سنوات بدون قلق من الضياع أو حتى التلف الذي يحدث الوثائق الورقية.
الفرق بين عقد الإيجار الإلكتروني و العقد التقليدي
على أن كون كل النوعين من العقود يؤديان نفس الوظيفة وهي ضبط علاقة بين صاحب العقار والطرف المستأجر، إلا أن توجد عدة الاختلافات الجوهرية ما بينهما، نذكر منها:
بخصوص طريقة التحضير: حيث يتطلب العقد الورقي طباعته وتدوين التوقيع عليه بطريقة يدوي من كلا العقد، بينما العقد الرقمي يُمكن إعداده وتوقيعه بشكل كامل من بُعد بدون الحاجة للحضور شخصيًا.
من حيث المصاريف: حيث يعتبر المستند الرقمي أوفر مصاريف من العقد المادي لعدم الضرورة لطباعته أو إرساله عن طريق البريد.
بخصوص مستوى الأمان: إذ توفر المستندات الرقمية حماية أعلى في مواجهة عمليات التلاعب نتيجة اعتماد تقنيات التشفير والتوقيع الرقمي، في حين أن العقود الورقية تكون أكثر تأثرًا للتلاعب أو الضياع.
نموذج عقد إلكتروني للإيجار جاهز
إن كنت تريد عن قالب عقد إيجار إلكتروني جاهز يمكنك استخدامه، ها هو نموذج متكامل يحتوي على الشروط الأساسية:
بسم الله الرحمن الرحيم اتفاقية تأجير إلكتروني قد تم تحرير هذه الاتفاقية ما بين كل من: 1. السيد/السيدة .............. المقيمة في ............ ويشار إليه بصاحب العقار 2. السيد/السيدة .............. المقيم في ............ ويشار إليه له بالمستأجر
تمهيد: حيث أن صاحب العقار يمتلك بحقوق العقار الموصوف فيما يلي، وبما أن المستأجر يريد بـ تأجير هذا الملكية، فقد تدارس الطرفان على أن يقوما بتحرير هذا الاتفاقية وذلك وفقًا على حسب الشروط والبنود التالية:
البند الأول: وصف العقار يشمل هذا العقد عقار كائن في ..........، ويتكون من ..........، والمساحة الإجمالية له هي ..........، والمزود بـ ..........
البند الثاني: مدة العقد تبدأ مدة هذا العقد ابتداءً من تاريخ .......... وتنقضي بنهاية تاريخ ..........، مع إمكانية تمديده بموافقة كلا الجانبين.
البند الثالث: قيمة الإيجار وطريقة السداد يتدارس الجانبان على أن تصبح مبلغ الكراء كل شهر هي .......... ريال، ويتم السداد عبر .......... في الفترة الأولى من كل شهر ميلادي.
البند الرابع: التزامات المؤجر يلتزم صاحب العقار بـ ..........
البند الخامس: التزامات المستأجر يلتزم الطرف المستأجر بـ ..........
البند السادس: التأمين والضمان يدفع مبلغ تأمين مقداره .......... درهم، ويتم إعادة هذا المبلغ عندما نهاية فترة الاتفاقية بعد التأكد من سلامة الملكية.
البند السابع: إنهاء العقد يُمكن إنهاء هذا الاتفاقية في حال حصل أي عدم التزام من أيّ من الجانبين لشروط هذه الاتفاقية، أو باتفاق كلا الجانبين.
البند الثامن: حل النزاعات إذا نشب أي خلاف بين الجانبين، يُحال تسويته بصفة ودية، وإن لم يتم هذا، فإنّ يُحال اللجوء لـ القضاء المختصة.
وقد تم تحرير هذه الاتفاقية في يوم .......... وذلك بعد قراءة الطرفين عليه والتوقيع عليها إلكترونيًا.
صاحب العقار: .......... توقيع المستأجر: ..........
أهم النصائح قبل إبرام عقد إلكتروني للإيجار
قبل البدء في توقيع عقد إلكتروني للإيجار، يجب اتباع عدة النصائح المهمة لضمان بأن المعاملة تتم بطريقة سليمة وحماية، ونذكر من أبرزها:
التحقق من هوية الجانب الآخر: حيث ينبغي التأكد من بأن الشخص الذي تتفاوض معه يكون فعليًا صاحب الملكية أو حتى من يمثله بشكل رسمي.
مراجعة كل شروط العقد بدقة: حيث ينبغي عدم الاستعجال في التصديق قبل استيعاب جميع ما ذُكر في المستند، وإذا كان وجود أيّ بند غير مفهوم، يجب الاستفسار عنه.
3. الاحتفاظ بنُسخة من العقد: حيث يجب أن يحفظ كلا من الجانبين بنُسخة شخصية به من العقد للرجوع إليها إذا حصل أيّ نزاع في القادم.
الاعتماد على مواقع موثوقة: إذ يجب انتقاء منصة مختصة في المستندات الرقمية ذات تاريخ جيدة ومصداقية عالية لضمان بأن العقد يكون شرعيًا ومعترفًا به في مواجهة الجهات المختصة.
اللجوء إلى مختص في الشؤون القانونية إن دعت الضرورة: إذ في حال تم هناك أيّ ريبة أو سؤال بخصوص الجانب القانوني، يُنصح الاستعانة بخبير قانوني متخصص في القطاع العقاري.
الأسئلة الشائعة بخصوص العقود الإلكترونية للإيجار
في هذا الجزء بعض من أبرز الاستفسارات المتكررة والتي تطرح بخصوص العقود الإلكترونية للإيجار، مرفقة بأجوبة شاملة عليها:
س: هل عقد الإيجار الإلكتروني معترفًا به شرعيًا؟ بالطبع، يُعد عقد الإيجار الإلكتروني مقبولًا به قانونيًا في العديد من البلدان بما في ذلك أغلب البلدان في العالم العربي، شريطة أن يكون متضمناً لجميع الشروط القانونية وقد تم التصديق عليه بشكل سليم.
س: ما هي الهيئة المختصة عن تصديق عقد الإيجار الإلكتروني؟ ج: تختلف الهيئة المسؤولة باختلاف كُلّ بلد، لكن في الغالب الحالات تصبح هي وزارة الإسكان أو الشؤون العدلية أو الجهات ذات الصلة بشؤون الإيجار، ويُمكن السؤال بخصوص هذا عبر المنصات الحكومية.
هل يمكن تغيير العقد الإلكتروني للإيجار بعد التوقيع عليه؟ ج: نعم، يُمكن تغيير العقد الإلكتروني للإيجار عقب التوقيع عليه، ولكن يُشترط أن يحدث هذا بموافقة كلا الجانبين وأن يحدث تصديق هذا التغيير بشكل قانوني.
س: ما هي إجراءات إنهاء عقد الإيجار الإلكتروني؟ ج: تختلف خطوات إنهاء عقد الإيجار الإلكتروني حسب لما ذُكر في شروط العقد، لكن في معظم الحالات يجب توجيه إشعار مبكر إلى الجانب الآخر قبل الشرع ب الخطوة، ويُمكن أن يتم هذا إلكترونيًا كذلك.
الخاتمة
في الختام، يُمكن القول أن عقد الإيجار الإلكتروني يُعتبر حلاً رائعًا في ظل عصر التكنولوجيا الذي نحياه اليوم، إذ يقدم العديد من الفؤائد التي تجعله أفضل من المستند المادي الكلاسيكي من حيث الادخار في الوقت والمجهود والحماية والمرونة.
Last updated